你丢给 AI 一句话：“帮我写个售前方案”。它回你一篇四平八稳的通稿。你补一轮、再补一轮，最后自己动手重写。问题不在模型笨，在你没说清四件事。
官方文档“创建任务”一节写得很直白：描述任务时建议优先补充目标、输入、输出格式、约束条件。这四样就是提示词的骨架。少一样，它就得猜；猜错一次，你补一轮。
四要素各管什么
- 目标是什么：要生成什么内容，或要处理什么文件。
- 输入是什么：需要分析的数据、参考的文档。
- 输出格式：希望得到 Word、Excel、PPT 还是其他格式。
- 约束条件：风格要求、字数限制、截止时间等。
这不是话术模板，是它规划执行流程的依据。格式写 Word，它才会去走文档链路；不写，它可能给你一段 Markdown 就收工。
把四要素套成一句能直接跑的话
四要素齐了，一句话能顶过去三轮追问：
目标：把本周售前跟进情况汇总成一份周报
输入：读 C:\Users\19831\WorkBuddy\2026-09-20-11-54-50\售前工作台\data\跟进记录.csv
输出：Word 文档，按客户分段，每段带一句当前卡点，存到同目录 out\2026-10-07-售前周报.docx
约束：不超过 800 字，正式但不死板，不要出现“赋能”“闭环”这类词注意最后一行。“不要出现某类词”这种负向约束，比“语气专业一点”有用得多。
上下文有四种补法
- 引用上下文：用 @ 引用文件、文档、规则等信息。
- 粘贴截图：用 Ctrl/Cmd + V 直接粘贴剪贴板中的图片。
- 上传文件：点上传按钮，或把文件拖到输入框。
- 补充说明：在描述里写清目标、范围、约束、预期输出。
报价单截图、招标文件、会议纪要这类材料，走前三种进去，比你用文字复述一遍准得多。一份 PDF 招标文件塞进去，它读到的边界条件肯定比你顺手打的几句摘要全。
提示词模板：灰字先看，再决定点不点
创建任务页按日常办公、代码开发、设计创意几个场景，各挂了一组提示词模板。鼠标悬停在模板上，输入框会浮出这个模板的灰色预览文案。
关键在它只是预览：灰字不进草稿、不进撤销记录、也不会被发出去。你可以把它当“这句话该怎么说”的参照，看完觉得不合适就移开鼠标，灰字自动清掉。确认合适再点，内容才真正填进输入框。已有文字时，预览接在你原文末尾，黑色原文不动。
工作空间要先选
点输入框左下角的选择工作空间，指定这次任务用哪个目录。选完它就基于这个目录读文件、写结果。
不选也能跑，它会在默认目录里生成东西。真正的问题是你回头找不到产出去哪了。凡是要动文件、要写产物的任务，先选目录，再打字。
三个容易踩的坑
坑一：一句话里塞五个需求。“把数据整理一下顺便做个图表再写个总结然后发我邮箱”，它只能挑一部分做，剩下的你自己补。
正确做法：拆成一轮一个交付物。真要并行，就在左侧同时开几个任务，各自带自己的四要素，比塞在一个对话框里清楚。
坑二：说“参考一下那份资料”，不给路径。它不知道你说的是哪份，只能泛泛回答，你还以为它没好好看。
正确做法：路径写全，或者直接用 @ 引用文件。要用多份材料就一次给全，别分三轮挤牙膏。
坑三：把约束写成形容词。“专业一点”“简洁一点”这类词，每个人理解都不一样，它只能按最常见的理解给你。
正确做法：换成可判定的条件。字数、分段方式、不要出现的词、必须包含的字段，能写成数字或清单就写。
落到项目经理的日常
- 写周报：输入给本地跟进记录文件的完整路径，输出固定 Word 加存放目录，约束卡字数。写第八遍的时候你会感谢自己第一次就把格式定死了。
- 做竞品分析：把对手的产品资料、报价截图先拖进去，再写目标和分析维度。材料在前，要求在后，它给的结论才踩在你的信息上。
- 整理验收材料：约束里明确列出必须包含的字段，比如合同编号、里程碑节点、验收签字日期。少写一项，漏的就是要补的那一项。
- 并行推进多条线：每条线单开一个任务，各自选好工作空间，互不干扰，也不用在一个对话里反复切换语境。
说两句
你平时是怎么给 WorkBuddy 描述任务的，或者有没有哪次因为描述写岔了返工，评论区说一下。我会挑典型的写进后续文章。
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内容基于 WorkBuddy 官方文档与实际操作整理，以实际版本界面为准。
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