WorkBuddy 实用技巧 03:连接器,让外部数据进来

客户在腾讯文档里更新的项目进度,你还在手动复制粘贴到本地表里。同一条信息存两份,改一处忘一处,等到对账的时候,谁也说不清哪份是真的。

这不是勤快能解决的。信息不在一个地方,靠人手搬运,出错只是时间问题。

WorkBuddy 里解决这件事的功能叫连接器。一句话:它是 WorkBuddy 和外部服务之间的数据线。连上之后,别人系统里的数据,你的任务能直接读、直接写。

一、入口在哪

左侧边栏点专家·技能·连接器,切到连接器页签,就是连接器管理页。

连接器不是一个独立菜单,它和专家、技能挤在同一个面板里。第一次找的人常在侧边栏扫一圈就放弃。

二、添加一个连接器,四步

  1. 在管理页找到目标连接器的卡片。
  2. 点卡片右上方的 +。
  3. 按页面提示完成登录、扫码或授权。
  4. 授权完成后,卡片名称旁出现绿色圆点,状态显示已连接。

官方当前明确列出的连接器有:QQ 邮箱、腾讯文档、腾讯乐享、腾讯会议、TAPD、腾讯网盘。接了哪些,授权范围就得自己盯着。

三、连上只是第一步,用起来有三种姿势

  • 从连接器页面直接开聊:管理页里点卡片右上方的去对话,立刻开一个任务。
  • 新建任务时启用:点输入框左下角的 + → 连接器,在弹窗里把这次要用的打开。没授权过的会先让你授权。
  • 任务跑到一半才想起来要连:输入框上方会自动冒出连接引导卡片,点它完成授权,当前任务会自动接着跑,不用重新发起对话。

第三种最省事,也最容易被忽略。漏了不用重开任务。

四、走一遍授权,以 QQ 邮箱为例

扫码类连接器流程基本一致,以 QQ 邮箱为例:

  1. 在管理页找到 QQ 邮箱卡片,点右侧 + 发起连接。
  2. 跳转到授权页,用 QQ 邮箱 App(7.1.5 / 鸿蒙 0.2.9 及更新版本)扫码。
  3. 手机端确认权限。页面会列明四项:账号信息、读取近一个月邮件、代为发送、删除邮件(可选)。看清楚再同意。
  4. 回到 WorkBuddy,卡片旁出现绿色圆点,显示已连接。

这里藏着第一个坑,下面单独讲。

五、自定义连接器:接你自己公司的系统

预置的连接器覆盖主流办公场景。但你公司的项目管理系统、自建知识库,肯定不在列表里。

管理页右上角有自定义连接器按钮,本质是装一个自定义 MCP 服务。配置写在一个 JSON 文件里:

{
  "mcpServers": {
    "company-pms": {
      "type": "stdio",
      "command": "python",
      "args": ["C:/tools/pms_server.py"],
      "env": { "PMS_TOKEN": "your-token-here" },
      "description": "公司项目管理系统查询"
    }
  }
}

写完保存,回到连接器管理页找到新增的这条,点信任才会真正生效。少了这一步,配置再对也是死的。

自定义连接器的访问范围完全由你的配置决定,WorkBuddy 不预设边界。给多大权限它就碰多少数据,别图省事塞个管理员 Token 进去。

六、三个坑,每个都有解

坑一:授权成功后顺手关掉浏览器页面。手机端显示授权成功了,你以为完事,其实没完。官方文档专门提示:授权成功时要点击浏览器弹窗里的打开完成回跳,取消或直接关闭网页可能导致操作中断,需要重新配置整个连接器。正确做法:等页面自己跳回 WorkBuddy,看到卡片变绿再收手。

坑二:以为连上就等于随时可用。连接器是独立授权的,每个都要单独连;连上之后,单个任务里还得启用。有人在 A 任务里开了腾讯文档,换个新任务发现读不到,就怀疑连接器坏了。正确做法:新建任务时先点 + → 连接器 确认这次要用的都开着;不需要了就取消启用,别去解绑——解绑会把授权一起断掉,下次得重走扫码。

坑三:把积分账算错。有人担心连了邮箱会不会在后台偷偷烧积分。官方说明是:连接器自身的读写不消耗积分,理解、汇总外部数据时才消耗。正确做法:该连就连,要控的是单次读取量,别一上来丢一个季度的邮件让它通读。

七、落到项目经理的日常

两类活最适合先接上来。

一是邮件。售前最怕客户在邮件里提了个新要求,没人跟进,两周后验收才发现。连上邮箱后可以让它每天扫一遍近期往来,把提到「变更」「新增」「补充说明」的邮件拎出来,落到一张待跟进清单里。

二是在在线表格。台账、里程碑、验收状态放在腾讯文档里,本地再存一份就是双份维护。直接对着线上数据干活,省掉那次搬运。

提示词可以直接照这个改:

读取腾讯文档里《2026 Q3 项目台账》这张表,
筛出「计划完成日期」早于今天、且「验收状态」不等于「已验收」的行。
按逾期天数从多到少排序,每行输出:
项目名 / 责任人 / 逾期天数 / 卡点一句话 / 建议动作。
结果写成 Markdown,保存到 D:\工作\周报\Q3逾期清单.md

注意最后那句文件路径。不写清楚,产物就落在默认目录里,过两天你自己都找不到。

八、一句话记住

连接器不是「多了一个数据源」,是把两份数据变成一份。真正的收益不在它能读多少东西,在于你从此不用在两个地方各维护一遍。

说两句

你手头哪个系统最想接进来?在评论区说说你的使用场景,或者直接问我也行,我会挑典型的写进后续文章。

觉得有用,就转给同样在用 AI 干活的同事。想看后续,关注本站,这个系列一篇篇更下去。

本系列基于 WorkBuddy 官方文档与公开资料整理,界面以你的实际版本为准。

THE END
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