把方案链接甩进项目群，@了同事一句“你看下”。半小时后他回消息：点开是个申请页，要填备注，还得等审批。会议已经开完了。
WorkBuddy 的协作分三层：项目、任务、资料库的团队空间。每层的准入门槛不一样，搞清楚哪层管什么，才不会再出现“链接发了，人没进来”。
入口在项目详情页右上角
左侧导航栏点“项目”，进去点开项目卡片，详情页右上角有个“邀请”按钮。点开是成员管理面板，能看到现有成员和各自角色，也能复制邀请链接。手机上还可以分享到微信或者生成二维码。
链接发出去，人还没进来
完整流程四步，缺一步都不算加入。
- 你点“邀请”，复制链接。
- 被邀请人打开链接，进的是申请加入页，要填备注。
- 他提交申请。
- 项目管理员在消息中心审批，通过后才进得来。
官方有一句提醒值得记住：任何项目成员都能发起邀请，但最终放不放人进项目，由管理员审批决定。所以“链接已经发出去了”不等于“他已经在项目里了”。判断标准只有一个，他能不能打开项目、看到里面的任务。
三档角色，权限差得比你想的多
项目里只有三个角色，差别很干脆。
- 所有者：管理项目本身和全部成员。
- 管理员：管成员、改项目设置，并审批加入申请。审批权在这一档。
- 成员：创建和参与项目任务，使用项目共享的指令、专家、技能和连接器。
改角色在成员管理里，点成员旁边的角色标记就能设为管理员；移除成员点那一行的“⋯”。给谁管理员，就看谁真的会去消息中心点审批。没人管的项目，申请会一直挂着。
协作任务里，个人连接器会被关掉
这一条最容易出事。项目连接器有两种授权：公共授权由管理员配一次、全员共用；个人授权是每个成员用自己账号配的，票据只存在本地。
官方写得很明确，协作任务中个人授权的连接器全部禁用，只有公共授权可用。公共授权的调用日志只有管理员能看，用于审计。
真实场景是这样：你自己单干时用个人邮箱连接器发会议邀请没问题，一把任务分享给同事，那个连接器就哑了。开工前先确认项目里该配的公共授权都配好了。
任务级别还有两个入口，别用混
任务对话页顶栏有两个按钮，作用完全不同。“邀请成员”是把公开链接发出去，对方打开直接进这条会话一起看，任务还归你。“流转”是把产物连同执行过程打包交出去，责任换人。
一起看用邀请，换人接手用流转。发之前跟对方说清楚是哪种，能省掉一轮扯皮。
让 Agent 先把规则写下来
人一多，规则就靠嘴传，早晚传歪。让 Agent 按官方口径整理一份，放进项目资产，新成员进来自己看。
D:\Work\售前\2026-11\协作规则 这个目录，新建「项目协作准入.md」。
按三档角色写清这个项目谁能干什么：所有者、管理员、成员。
每档写三行：能做什么、不能做什么、典型人选。
再单列四条：谁能发起邀请、谁审批、什么情况用任务分享、什么情况用任务流转。
最后写一段连接器说明：哪些走公共授权、哪些只能个人授权、协作任务里会怎样。
只写 WorkBuddy 官方文档能核对的内容。查不到的写“待确认”，不要自己编。三个容易踩的坑
- 链接发完就当人已加入。正确做法：让对方回一句“进去了”，或者自己在成员列表里刷新看一眼，看到账号才算数；没看到就是申请卡在消息中心。
- 把个人授权连接器当成团队能力。正确做法：涉及多人协作的任务，提前让管理员配好公共授权，别把自己账号的票据贴进共享文档。
- 以为加入项目就能看你的本机文件。正确做法：项目、团队空间、本机文件夹是三个不同对象。要共享材料，传进项目资产或者团队空间；要对外给链接，先确认企业版的协作范围是组织内还是组织外。
落到项目经理手上
售前阶段最常见的翻车是资料外流。给客户看的方案，别直接甩项目分享链接。真要给，先在资料库建一个只放这份方案的团队空间，把对方设成“查看”一档，看完就撤权限。
交付阶段反过来，人是流动的。接手人一换，先看项目成员列表，把离职的移掉，再走一遍流转，让新接手的人从完整上下文开始，不用你口头再讲一遍背景。
还有一件事值得每周做：看一眼项目动态里的成员动态。谁动了指令、谁加了连接器，都在里面，比事后追责有用。
说两句
你们团队现在是怎么分配项目权限的？有没有遇到过申请挂在消息中心没人批？在评论区说一下你的场景或者遇到的问题，我挑典型的写进后续文章。
觉得有用，可以转给同样在用 AI 干活的同事；想看后续，关注本站。
内容基于 WorkBuddy 官方文档与实际操作整理，以实际版本界面为准。
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